SHUSEI CLUB MIYAZAKI · 事務局報告

会員名簿の人数不一致
原因と対策

2026年6月15日調査

本部名簿 372名　に対して　Lark名簿 342名
「なぜ合わないのか」を特定しました

まず結論

会員は減っていない。
Larkの不具合でもない。

21 名

372本部名簿

342Lark名簿

0幽霊会員

不一致の正体退会で減ったのではなく、本来名簿に出るべき会員が「Lステップ未登録」やデータ不揃いで表示されていないだけ。Lark名簿に居て本部に居ない人（幽霊会員）はゼロで、データの整合性そのものは健全です。

名簿（例会確認）の仕組みこの名簿は「Lステップに友だち追加され、会員マスタと氏名が一致した人」だけを自動表示します。だから登録や氏名が揃っていない会員は、本部名簿に居ても名簿に出てきません。

原因（根本）

入会手続きと「Lステップ登録」が
分離している

入会時に本部名簿には登録されるが、Lステップ（LINE友だち追加）は個人任せで必須化されていないため取りこぼされる＝ 運用フローの穴。

○

入会 → 本部名簿に登録　…　される（事務局システム）

▼

✕

Lステップ友だち追加　…　個人任せで漏れる（必須ステップになっていない）

▼

…

友だち追加がない会員は 名簿に出てこない ＝人数が少なく見える

見分け方（事務局でも判定可）例会確認テーブルの「友だち追加日」が空欄なら未登録。“行があるだけ”では登録済みとは言えません（未登録者でも手動で作った中身カラの行が混在します）。

内訳

取りこぼしの3パターン（実質21名）

7名

① 古参の
登録漏れ

8名

② 4月
入会組

6名

③ その他
個別漏れ

区分	人数	中身
① 古参会員	7名	2017〜2022年入会。Lステップ導入前からの会員で未登録のまま
② 4月入会組	8名	2026年4月の新規入会者がまるごと登録フローに乗っていない
③ 個別漏れ	6名	池田・長谷川など個別の登録漏れ

最大の塊 「4月の新規入会者が、登録案内を受けないまま放置」が一番大きい。入会フローの穴が最も出やすいポイントです。

対策

即時対応と再発防止

⚡ 即時

今すぐ・名簿を揃える

未登録21名＋堂村さんに登録案内（QR/URL→友だち追加→フォーム入力）
2026年4月入会組（8名）は一括で案内すると効率的
堂村瑞希さんは6月出席予定なのに未登録＝最優先で確認
手動で行を作るのは中止（殻になるだけで解決しない）

🔁 恒久（再発防止）

来月以降ズレを止める

入会手続きに「LステップQR読取（友だち追加）」を必須ステップ化
＝「入会＝本部登録＋Lステップ登録」をセットにする
月次で「友だち追加日が空＝未登録」を抽出し声かけリスト化
会場名は選択式（宮崎固定）にして表記ゆれを防止

理想の入会フロー世話人が入会時にその場でQRを読ませて友だち追加まで完了させれば、取りこぼしゼロ。名簿は自動で揃います。

対象者

登録案内が必要な人（21名）

区分	対象者
【A】完全未登録例会確認に行なし／7名	徳永義幸日髙勇一有星妃乃横山博明牛鼻浩志細野彩美藤元良吉
【B】殻行のみ友だち追加なし／14名 ★=4月入会組	上村龍之介今村友次郎伊藤佳生加藤守尾崎大広★後藤鮎美★春山亮太★池田隆二田中雄大★菊池孝治★谷口翔太★遠藤友祐貴★長友達也★長谷川梓

※詳細（入会日・行作成日・6月出欠）は CSV「守成_Lステップ未登録者_一覧_20260615.csv」参照

まとめ

ひとことで

結論名簿が少ないのは退会ではなく「入会したのにLステップ登録されていない＝フローの穴」。
対策は ① 未登録21名に登録案内（特に4月入会組と堂村さん）　② 入会手続きにLステップ友だち追加を必須化。
これで名簿は自動で揃い、来月以降のズレも止まります。

対応不要・正常なもの

🚪

退会者 3名

CANLAS / カレラ / 畠野

🙅

記載しない 1名

菅原瑠聖（意図的に非表示）

✅

修正済み 5名

会場名修正で表示済

👥

ゲスト 13名

会員でないため登録不要

会員名簿の人数不一致原因と対策

会員は減っていない。Larkの不具合でもない。

入会手続きと「Lステップ登録」が分離している