守成クラブ宮崎 | 会員数不一致 原因と対策 1 / 7
SHUSEI CLUB MIYAZAKI · 事務局報告

会員名簿の人数不一致
原因と対策

2026年6月15日 調査
本部名簿 372名 に対して Lark名簿 342名
「なぜ合わないのか」を特定しました
まず結論

会員は減っていない。
Larkの不具合でもない。

21
372本部名簿
342Lark名簿
0幽霊会員
不一致の正体 退会で減ったのではなく、本来名簿に出るべき会員が「Lステップ未登録」やデータ不揃いで表示されていないだけ。Lark名簿に居て本部に居ない人(幽霊会員)はゼロで、データの整合性そのものは健全です。
名簿(例会確認)の仕組み この名簿は「Lステップに友だち追加され、会員マスタと氏名が一致した人」だけを自動表示します。だから登録や氏名が揃っていない会員は、本部名簿に居ても名簿に出てきません。
原因(根本)

入会手続きと「Lステップ登録」が
分離している

入会時に本部名簿には登録されるが、Lステップ(LINE友だち追加)は個人任せで必須化されていないため取りこぼされる = 運用フローの穴

入会 → 本部名簿に登録 … される(事務局システム)
Lステップ友だち追加 … 個人任せで漏れる(必須ステップになっていない)
友だち追加がない会員は 名簿に出てこない = 人数が少なく見える
見分け方(事務局でも判定可) 例会確認テーブルの「友だち追加日」が空欄なら未登録。“行があるだけ”では登録済みとは言えません(未登録者でも手動で作った中身カラの行が混在します)。
内訳

取りこぼしの3パターン(実質21名)

7名
① 古参の
登録漏れ
8名
② 4月
入会組
6名
③ その他
個別漏れ
区分人数中身
① 古参会員7名2017〜2022年入会。Lステップ導入前からの会員で未登録のまま
② 4月入会組8名2026年4月の新規入会者がまるごと登録フローに乗っていない
③ 個別漏れ6名池田・長谷川など個別の登録漏れ
最大の塊 「4月の新規入会者が、登録案内を受けないまま放置」が一番大きい。入会フローの穴が最も出やすいポイントです。
対策

即時対応と再発防止

⚡ 即時
今すぐ・名簿を揃える
  • 未登録21名+堂村さんに登録案内(QR/URL→友だち追加→フォーム入力)
  • 2026年4月入会組(8名)は一括で案内すると効率的
  • 堂村瑞希さんは6月出席予定なのに未登録=最優先で確認
  • 手動で行を作るのは中止(殻になるだけで解決しない)
🔁 恒久(再発防止)
来月以降ズレを止める
  • 入会手続きに「LステップQR読取(友だち追加)」を必須ステップ化
  • =「入会=本部登録+Lステップ登録」をセットにする
  • 月次で「友だち追加日が空=未登録」を抽出し声かけリスト化
  • 会場名は選択式(宮崎固定)にして表記ゆれを防止
理想の入会フロー 世話人が入会時にその場でQRを読ませて友だち追加まで完了させれば、取りこぼしゼロ。名簿は自動で揃います。
対象者

登録案内が必要な人(21名)

区分対象者
【A】完全未登録
例会確認に行なし/7名
徳永 義幸日髙 勇一有星 妃乃横山 博明牛鼻 浩志細野 彩美藤元 良吉
【B】殻行のみ
友だち追加なし/14名
★=4月入会組
上村 龍之介今村 友次郎伊藤 佳生加藤 守尾崎 大広★後藤 鮎美★春山 亮太★池田 隆二田中 雄大★菊池 孝治★谷口 翔太★遠藤 友祐貴★長友 達也★長谷川 梓
⚠ 1名
堂村 瑞希さん = 最優先で登録確認 本部会員で6月例会「出席予定」なのにLステップ未登録。当日トラブル防止のため優先対応を。

※詳細(入会日・行作成日・6月出欠)は CSV「守成_Lステップ未登録者_一覧_20260615.csv」参照

まとめ

ひとことで

結論 名簿が少ないのは退会ではなく「入会したのにLステップ登録されていない=フローの穴」
対策は ① 未登録21名に登録案内(特に4月入会組と堂村さん) ② 入会手続きにLステップ友だち追加を必須化。
これで名簿は自動で揃い、来月以降のズレも止まります。

対応不要・正常なもの

🚪
退会者 3名
CANLAS / カレラ / 畠野
🙅
記載しない 1名
菅原瑠聖(意図的に非表示)
修正済み 5名
会場名修正で表示済
👥
ゲスト 13名
会員でないため登録不要
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